Відділ діловодства та контролю, організаційної роботи та з питань звернень громадян

Відділ діловодства та контролю, організаційної роботи та з питань звернень громадян Вугледарської міської військової адміністрації

Волноваського району Донецької області

Начальник відділу - Харкавлюк Наталія Олександрівна

Головні спеціалісти -

Час роботи: понеділок - четвер з 7.45 до 17.00 (перерва з 12.00 до 13.00)

п’ятниця з 7.45 до 15.45 (перерва з 12.00 до 13.00).

E-mail: [email protected]

Основні напрямки роботи відділу

1. Організація діловодства у міській військовій адміністрації згідно з Інструкцією з діловодства та з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

2. Контроль за дотриманням строків реагування на документи та резолюції керівництва, а також за своєчасним наданням звітів та інформацій з виконання контрольних доручень.

3. Підготовка інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів та розгляду звернень громадян.

4. Організація роботи з розгляду звернень громадян.

5. Організація проведення особистих прийомів громадян, які потребують безоплатної первинної правничої допомоги, особистих, виїзних прийомів громадян та телефонного зв’язку з населенням з питань, що належать до компетенції міської військової адміністрації.

6. Здійснення роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів та їх підготовка до передачі на постійне зберігання.

7. Надання консультативної та методичної допомоги структурним підрозділам міської військової адміністрації з питань ведення діловодства, виконавської дисципліни, архівної справи та звернення громадян.

8. Підготовка річного плану основних заходів та квартальних планів роботи міської військової адміністрації.

9. Підготовка та погодження проєктів розпоряджень начальника міської військової адміністрації в межах своєї компетенції.